Sepa cómo llenar el formulario de riesgo laboral del INS

La protección de los trabajadores es responsabilidad principal de todo empleador. Por ende, no se debe infravalorar la relevancia de la ficha de peligros laborales del SIN.

Algunos trabajos presentan un riesgo para los implicados, e inclusive si son mínimos, es esencial que se ofrezca cobertura en el caso de accidente. Entonces, como empleador, ¡no olvide mandar la hoja de trabajo de peligros laborales del INS cuando le convenga!

¿De qué forma llenar la hoja de trabajo del INS sobre peligros laborales?

Para llenar el formulario de peligro ocupacional del INS, los empleadores deben ingresar la información que se describe a continuación:

  1. El número de policía.
  2. ¿Qué plazo tiene la devolución?
  3. El nombre del empleador.
  4. El número de identificación del empleador.
  5. Los datos de contacto del empleador: su número móvil y local, un número de fax (si está libre) y la dirección para percibir notificaciones.
  6. El tipo y número del documento nacional de identidad del trabajador, o sea, cédula de identidad, permiso de vivienda, entre otros muchos.
  7. La nacionalidad del trabajador.
  8. El número con el que se registró en la Caja de Seguro Social de C. Rica.
  9. Los nombres y apellidos de los empleados.
  10. El género de turno que corresponde al horario de trabajo del empleado, que puede ser completo, eventual o bien fraccionado.
  11. Horas y días trabajados.
  12. Se deben registrar los sueldos percibidos por cada trabajador.
  13. La profesión o bien función que desempeña el trabajador en la corporación o bien empresa.
  14. Algunas observaciones en referencia a:
    • Salidas.
    • Regresó.
    • Licencias o bien permisos expedidos a trabajadores.
    • Discapacitado
    • Entre otros.
  15. El monto total de los sueldos recibidos a lo largo del periodo.
  16. El total de trabajadores a registrar.
  17. La firma y el nombre del empleador o bien su representante legal.

riesgo de trabajoRiesgo laboral en INS

La protección del trabajador es un derecho del que gozan todas y cada una de las personas que laboran conforme con los principios legales de la Constitución Política de C. Rica.

La Constitución establece que los empleadores tienen la obligación de asegurar a sus empleados bajo el seguro de peligros laborales del INS. Cada trabajador va a tener una cuenta regida por condiciones concretas, incluyendo las medidas de seguridad y salud relacionadas con el espacio de trabajo que ocupan los trabajadores.

Todas estas reglas y otras muchas sobre el régimen de peligros laborales se explican en el Título IV del Código del Trabajo. Los artículos que lo componen poseen los derechos y obligaciones de todos y cada uno de los implicados en la obra. Si quiere leerlo, puede hacer click acá y verlo en su totalidad.

¡Esencial!

El seguro de peligro profesional del INS no cubre las próximas situaciones:

  • Accidentes ocurridos mientras que el seguro no estaba actual.
  • Cuando el trabajador declarado no estuviese incluido en el último formulario que se presentó para la póliza de la compañía en el instante del siniestro.
  • Cuando el trabajador no haya sido denunciado en el formulario gestionado en el caso de substitución tras la presentación de la última declaración anterior al siniestro.
  • O, cuando el trabajador no se haya anotado en el contrato mediante la boleta de inclusión temporal de empleados en la última declaración ya antes del accidente.

En todos y cada uno de los casos precedentes, el empleador va a deber aceptar los costos de los servicios a los trabajadores no asegurados.

Cálculo de la política de Peligros Laborales

El cálculo de la política de Peligros Profesionales se establece a través del Manual Tarifario.

riesgos laborales

El Manual Tarifario organiza a las compañías conforme su primordial actividad económica, poniendo una conforme su nivel de peligro. Todo este sistema se sostiene bajo reglamento emitido por la Superintendencia General de Seguros de C. Rica.

Primero, se estableció una tarifa inicial para nuevos negocios. Esto asimismo se determina conforme con la primordial actividad económica en la que está registrada la compañía. La tasa puede aumentarse en dependencia de ciertas condiciones que podrían acrecentar los peligros del trabajo.

Asimismo, existen regulaciones singulares para estas pólizas temporales. Todo trabajo cuya vigencia sea inferior a un año tiene una tasa aplicable que se fundamenta en el monto anual de la actividad económica primordial en la que participa.

Una vez anulada la tarifa inicial, se deben tener en consideración múltiples elementos. Estos dejan ordenar los próximos periodos de la póliza de peligros laborales.

Los elementos que se tienen presente en el momento de calcular la política de peligros laborales son:

  1. Los periodos que integran el tomado como caso de estudio, que incluyen los 3 precedentes en la policía, sin contar el de forma inmediata precedente.
  2. La prima neta. Se trata de la prima derivada de la liquidación sobre la base del importe asegurado ya empleado.
  3. La cantidad asegurada consumida. Se calcula conociendo todos y cada uno de los formularios que incluyen el monto real de los sueldos pagados a los trabajadores a lo largo del periodo de vigencia cubierto.
  4. Reclamaciones totales. Estos son los costos registrados por servicios médicos establecidos, incapacidad temporal o bien permanente y otros servicios para trabajadores lesionados.
  5. La tasa que se aplicó a lo largo del periodo de vigencia más reciente.
  6. La tasa inicial que se pagó dependiendo de la primordial actividad económica efectuada por la compañía.
  7. Y la tasa ponderada. Este término suena algo complicado, mas es solo una cuestión de dividir la suma de todas y cada una de las primas netas por la suma de todas y cada una de las cantidades aseguradas.

Fecha límite para presentar la declaración del INS

Todos los empleadores de la República de C. Rica deben presentar mensualmente el Formulario de Peligro Laboral del INS.

póliza de seguro profesional

El plazo para la presentación de la Declaración del SIN es en los primeros días hábiles del mes siguiente al a declarar. Como retraso muy inoportuno, los empresarios disponen de un par de días laborables auxiliares a fin de que la entrega se considere a tiempo.

Nota: Si no se cumplen los plazos, los empleadores se van a ver obligados a percibir sanciones legales conforme con el Título IV del Código Laboral.

INS Virtual RT

El INS Virtual RT es el sistema electrónico creado a fin de que los empresarios puedan efectuar los trámites para la empresa aseguradora. Esto, evidentemente, incluye la declaración de la Hoja de trabajo de peligros laborales del INS.

Para acceder al servicio, los empleadores deben darse de alta en la plataforma con un usuario y clave de acceso. Una vez registrados, van a tener acceso a las opciones de información del plan nacional de seguro de peligros laborales.

preguntas frecuentes

Entendemos que para ciertas personas todo este tema puede resultar algo complicado, en especial para quienes tienen negocios nuevos y pequeños. Por ende, dedicaremos esta última parte a contestar las preguntas más usuales en la hoja de trabajo de peligros laborales del INS.

¿Qué es el INS?

El INS, o bien Instituto Nacional de Seguros de C. Rica, es la entidad dedicada a la oferta empresa aseguradora nacional y también internacional cuando a:

  • Prevención de riesgos.
  • Tráfico de automóviles.
  • Prevención de peligros a domicilio.
  • Entre otros muchos.

Si deseas conocer sus funciones y también historia, puedes ir a la página web del Instituto Nacional de Seguros.

¿Qué otros servicios ofrece el INS mediante RT virtual?

Otros servicios que ofrece este servicio electrónico son revisiones de seguros, avisos de cobro de primas, renovaciones y pagos efectuados.

¿Se puede manejar el formulario de peligro laboral del INS por medios tradicionales?

No. Merced al sistema on-line, esto ya no es preciso. No obstante, todavía puede preservar una copia impresa de la declaración, o bien cuando menos un fichero guardado en sus dispositivos tras mandar la declaración.

¿Qué debo aguardar en el momento en que haya presentado la hoja de peligros laborales del INS?

Para garantizar que el envío fue triunfante, los usuarios van a recibir un reconocimiento. El sistema se ocupará de dirigir su historial de los formularios que mandó a lo largo de los periodos registrados.

¿Quién no puede utilizar Virtual RT?

Los empleadores que no tengan pólizas de seguro contra peligros laborales activas o bien actuales no precisan emplear el servicio.

¿De qué forma notifican los trabajadores que han estado discapacitados a lo largo de todo el mes?

Debes ingresar tus datos como siempre. Cuando llegue al informe de sueldo, debe registrar 0 colones, de la misma manera que debe informar 0 días trabajados. Cuando pase al cuadro de observaciones, va a deber apuntar que el permiso ha sido empleado o bien ha sido incapacitado a través del INS o bien CCSS.

¿Y si trabajara una parte del mes?

Si este es el caso, debe ingresar los días hábiles como el sueldo pertinente a este número de días. Asimismo debe apuntar la situación en el cuadro de comentarios.

Para conocer más sobre las Reglas Técnicas para el Seguro de Peligros Laborales del Instituto Nacional de Seguros, puede ingresar a este link.

hoja de riesgo laboral ins

Tener un seguro de accidentes de trabajo es esencial. Al efectuar labores de peligro, cientos y cientos de costarricenses están expuestos a riesgos esenciales. Su protección está siempre y en toda circunstancia a cargo de sus trabajadores, quienes deben llenar el formulario de peligro laboral del INS.

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