Procedimientos de registro de empresas de la Seguridad Social

El alta es un acto en el que al empleador se le asigna un número por la parte de la Tesorería General de la Seguridad Social, para poder ser identificado y poder realizar el control de sus obligaciones, en el régimen pertinente del sistema de Seguridad Social. Este número va a ser el que se considerará el código de la cuenta de contribución primordial. Todos los otros códigos de cuenta que puedan asignarse al contratista en otro instante están vinculados a este código de cuenta de contribución. Todo emprendedor para empezar sus actividades debe haber dado de alta la compañía en la seguridad social ya antes del comienzo de exactamente la misma.

De qué manera registrar una compañía en el Seguro Social

En el momento en que un empleador va a contratar trabajadores por vez primera, va a deber pedir el registro de la compañía ya antes de empezar la actividad. Lo va a hacer en la Administration de la Trésorerie Générale de la Sécurité Sociale más próxima a su domicilio. En el caso de los trabajadores del mar, se va a hacer en el Instituto Social Marino. Si tiene un certificado digital, puede gestionarlo a través del Registro Electrónico de Peticiones en la Sede Electrónica o bien a través de los servicios situados en "Negocios y Profesionales". Al montar una compañía, debe tomar en consideración que debe proseguir múltiples pasos relacionados con el Seguro Social. Ya antes de empezar la actividad, debe pedir a la compañía que se dé de alta en la Seguridad Social.

Pasos a proseguir para registrar una compañía en la seguridad social

1. Complete el formulario de inscripción comercial oficial (TA.6).
2. Opte por la cobertura de incapacidad temporal para trabajadores entre el Instituto Nacional de Seguridad Social (INSS) o bien la Asociación de Empresarios por Accidentes de Trabajo.
3. Solicita cita en la Tesorería General de la Seguridad Social.
4. Cita en las oficinas de la Seguridad Social en la data y hora.
5. Proporcionar la documentación precisa a la administración para el registro de la compañía.
6. Entrega del código de la cuenta de cotización de la compañía para el alta de futuros trabajadores.

Documentos precisos para registrar una compañía en la seguridad social

• Solicitud de alta en el sistema de seguridad social (TA.6).
• Documento Nacional de Identidad (documento de identidad) del representante legal.
• Escritura de constitución correctamente anotada en el Registro Mercantil.
• Número de identificación fiscal de la compañía (TIN).
• Declaración de inscripción en el censo de empleadores, profesionales y agentes (Modelo treinta y seis).
• Declaración de registro del Impuesto sobre la Actividad Económica (Modelo ochocientos cuarenta).
• Documento que acredite las facultades del firmante, si no se detallan en el acto.
• Autorización, cuando la petición no sea presentada por el representante de la compañía.
• Documento Nacional de Identidad (documento de identidad) de la persona autorizada para presentar la petición.
• Declaración relativa a la protección contra accidentes laborales y la asunción de la responsabilidad de la indemnización económica por incapacidad temporal por la parte de la Seguridad Social o bien de una asociación de empresarios.

Más información

• El empleador debe pedir un código de cuenta de cotización diferente en todas y cada una de las provincias en las que efectuará una actividad, como en ciertos casos en los que sea preciso identificar conjuntos de trabajadores con cotizaciones particulares. El modelo para efectuar la petición en un caso así es el formulario TA.7.
• Si el apoderado no aparece como apoderado en los estatutos de la compañía, se debe anexar un apoderado.
• Los originales y copias de la documentación van a deber presentarse para verificación por la parte de la Tesorería General de la Seguridad Social.

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