Conozca los requisitos para una patente comercial en Guatemala

Los requisitos de patentes comerciales en Guatemala son una ayuda increíble cuando está comenzando a comenzar su propio negocio desde cero. Este documento es el medio principal por el cual las autoridades otorgan y verifican la legitimidad de su negocio cuando sea necesario.

Si está comenzando su negocio y siente que necesita un pequeño consejo, ¡no se preocupe! Conozca con nosotros hoy todo sobre los requisitos de patentes comerciales en Guatemala.

Requisitos para una patente comercial en Guatemala

Los requisitos para la patente comercial en Guatemala son todos aquellos documentos que harán que iniciar su negocio sea lo más fácil posible. A continuación te mostramos qué comunicación se requiere en estos casos:

• Complete el formulario de solicitud de patente comercial con toda la información solicitada. Además, debes asegurarte de firmar y legalizar el documento en la notaría.
• El duplicado de su documento de identidad personal.
• Comprobante de pago por el servicio realizado en una de las sucursales bancarias disponibles.
• El estado financiero elaborado por un contador profesional en el que se indique el nombre de la empresa, su propietario y su financiación. Este último número debe incluir un mínimo de 2.000 quetzales.
• Los timbres fiscales liquidados por la patente, que corresponden al costo de 50 quetzales.
• El testimonio original de su escritura pública que acredite la constitución de la empresa. También se debe agregar un duplicado que contenga la firma, el sello y la numeración emitida por el notario.
• El certificado de designación del representante legal de la empresa, así como un duplicado del mismo.
• Original y copia del documento de identidad del representante legal de la empresa o la empresa.

¿Cómo presentar una solicitud de patente comercial?

La patente comercial es un documento que es procesado por el Registro General de Comercio de Guatemala. La principal forma de hacer toda su gestión es a través de la plataforma electrónica conocida como ePatente. Alternativamente, los ciudadanos también pueden acudir a una de las agencias activas y recibir su tratamiento en uno de los mostradores disponibles.

Sin embargo, para iniciar el proceso de obtención de la patente comercial, los ciudadanos deben considerar lo siguiente:

• El registro de la empresa o de la empresa tiene un costo de 75 quetzales.
• La opción más conveniente para los residentes que inician pequeñas empresas es registrarse como “pequeños contribuyentes”. Esta alternativa es recomendada para quienes registren ventas de hasta 60.000 quetzales de mercadería.
• Si ya tiene su número de identificación fiscal, aún deberá procesar uno individual para iniciar su negocio. Este trámite se puede realizar en una sucursal bancaria de Desarrollo Rural, SA a un costo de 2 quetzales.
• Recuerde verificar que su Registro Fiscal Único se mantenga actualizado.
• Si desea conocer más sobre todo el proceso, empresas y otros trámites, puede hacer clic en este enlace para ver el Código de Comercio de Guatemala.

No seguir

Con todo lo anterior definido y lo más claro posible, le mostraremos los pasos para administrar los requisitos para una patente comercial en Guatemala:

1. Accede a la plataforma online del Registro Mercantil.
2. Vaya a la sección para acceder a formularios y solicitudes.
3. Descargue dos copias originales de la Solicitud de inscripción de sociedades anónimas ante la Superintendencia de Administración Tributaria y el Registro Mercantil.
4. Verifique que el capital autorizado de su empresa cumpla con alguna de las siguientes características:
   1. En el caso de que este sea menor a 499,999.99 quetzales, se renuncia a las cuotas de registro de la empresa, la primera empresa y su representante legal.
   2. Cuando el capital autorizado excede los 500.000 quetzales, el cargo por manejo es de 8,50 quetzales por cada milla. Sin embargo, no se permite ningún monto superior a 40.000 quetzales para gastos.
   3. Asimismo, cuando el capital de una empresa exceda esta última suma, se deberán pagar 150 quetzales para registrar al representante de la empresa, además de 100 quetzales para registrar la respectiva empresa comercializadora.
5. Una vez abonadas las tasas, se envía el expediente al Departamento Jurídico. Durante esta fase, se envía un delegado que se encarga de asignar un Número de Identificación Fiscal a la empresa. Si hay una razón para la suspensión, la agencia se comunica directamente con el solicitante.
6. En consecuencia, el edicto se publica en la sección respectiva del sitio web del Registro Mercantil, nombrando oficialmente al representante de la empresa y agregando el testimonio de la escritura de la misma.
7. ¡En este punto, el proceso está casi completo! Cuando reciba la resolución, debe buscar la ventana para nuevos negocios y seleccionar cuál de los siguientes documentos debe imprimir:
   1. Comprobante de inscripción de su empresa en el sistema de Registro Fiscal Unificado.
   2. El testimonio del acto constitutivo de su empresa y su inscripción en el Registro Mercantil.
   3. Patente de la empresa.
   4. Patente de la empresa.
8. Tan pronto como tenga el documento en la mano, debe verificar cuidadosamente que toda la información que describe sea correcta y adjuntar las estampillas fiscales como se explica a continuación:
   1. Ponga el sello de 200 quetzales en su licencia comercial.
   2. Y ponga los 50 quetzales en su licencia comercial.
9. ¡Estas listo! Con este proceso, habrá completado el proceso de sus requisitos para una patente comercial en Guatemala.

Nota: Una vez transcurrido el año desde el registro de la empresa, se debe iniciar el proceso de obtención del aviso de emisión de acciones, que aplica para las empresas de esta categoría.

¿Qué es una patente comercial?

Una patente comercial es una patente otorgada por el estado guatemalteco que permite a ciudadanos, empresas y corporaciones demostrar que son legales o legítimas bajo su jurisdicción.

El Código de Comercio de Guatemala establece, en su artículo n ° 344, que el registro mercantil emitirá gratuitamente la patente comercial. Esta condición se aplica a todos los comerciantes individuales, empresas, empresas, establecimientos y auxiliares comerciales debidamente registrados según se indica en este artículo.

¿Para qué sirve la patente comercial?

La patente comercial es un documento que sirve para demostrar la legitimidad de un negocio o empresa en el país. Debe colocarse en un lugar visible dentro del establecimiento que se ha registrado. Si se pierde el certificado dañado, deberá reemplazarlo.

¿Cómo reemplazar una patente comercial?

Para reemplazar una Patente Comercial, el ciudadano o el representante legal de la empresa debe realizar los siguientes pasos:

1. Descarga el formulario de modificación que aparece en la plataforma online del Registro Mercantil. Si no tiene acceso a este sitio, puede ir a una sucursal de Banrural y comprar el formato por 10 quetzales. Recuerda que debes enviar un formulario por cada propietario que se haya registrado.
2. Pagar la tasa de 150 quetzales para proceder con la reposición de la patente comercial.
3. Reúna el formulario, el comprobante de pago y la patente original en un archivo de tamaño legal.
   1. En caso de robo de la patente, deberá adjuntar la denuncia a la policía o al Ministerio Público.
   2. Si, por el contrario, el documento se pierde o se daña, deberá presentar la declaración de un notario.
4. Entregue el expediente con su documentación en una de las oficinas del Registro Mercantil.
5. Espera a que te comuniquen el estado de tu trámite por correo electrónico, o recibe tu recambio en el mostrador de la entidad.
6. ¡Listo! ¡Todo lo que tiene que hacer es volver a agregar los sellos fiscales respectivos y volver a colocarlos en su establecimiento!

¿Cuánto cuesta una patente comercial?

La Patente Comercial es completamente gratuita. Sin embargo, es necesario tener en cuenta los costos de los trámites anteriores para lograrlo, que corresponden al registro de la empresa o empresa y sellos fiscales.

Video

Como último recurso agregado a este artículo, queremos dejarle un video que le muestra el proceso de registro de una empresa y el proceso de requisitos de patentes comerciales en Guatemala.

La Patente Comercial es el documento fundamental que legitima a su empresa después de su inscripción en el Registro Mercantil. Sin embargo, sorprende lo común que es que muchos ciudadanos y pequeñas empresas no sean conscientes de todos los beneficios que aporta este certificado.

¡Esperamos haberlo ayudado a comprender completamente todo el proceso de requisitos de patentes comerciales en Guatemala!

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