La Compañía es la forma de empresa más extendida en nuestro país en general en el mundo, porque este formato tiene características que facilitan el crecimiento de la empresa. Conoce aquí las condiciones necesarias para crear una sociedad anónima.
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Este es el permiso que emite el Ministerio de Economía para utilizar una razón social o una denominación específica. Solo es necesario que tengas a la mano tu Código Único de Registro de Población (CURP), tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC), la firma electrónica avanzada e. Firma (Si no la tienes a continuación te explicamos cómo tratarla) .
No seguir
Ingrese y realice su registro en el portal de «Su Empresa»
Ingrese tres posibles denominaciones, el portal indicará con un código de color de fuego (rojo, amarillo y verde) qué denominación es elegible
Reserva el nombre de la empresa elegida
Cita con este nombre en el notario de su elección para crear su empresa.
Procesamiento avanzado de firma electrónica e. Firma
- Concierte una cita en la oficina del Servicio de Administración Tributaria de su elección.
- El día de la cita, cumpla con los requisitos previos necesarios.
- Proporcione sus datos barométricos.
Para obtener más información, acceda al enlace «Obtenga su certificado de firma electrónica (antes Firma electrónica)» en el portal del Servicio de Administración Fiscal.
Características de una sociedad anónima
Las sociedades anónimas tienen características que las diferencian de otras sociedades:
- La Asamblea General es el órgano supremo.
- Los accionistas son responsables hasta el monto de su número de acciones, incluido su patrimonio personal.
- Un director o junta directiva es responsable de la administración central de la empresa.
- La actuación del administrador o del consejo de administración será supervisada por un revisor fiscal.
- No hay límite en la suscripción del capital social.
- El capital social está formado por acciones nominativas que pueden comprarse y venderse libremente.
- Para formar una sociedad anónima, se requiere un mínimo de dos accionistas sin límites máximos.
- La Bolsa Mexicana de Valores permite la cotización de sociedades anónimas.
Condiciones para la creación de una sociedad anónima
Debe preparar el Memorando de Asociación de la Compañía, que detalla los estatutos que regirán la compañía.
Las leyes mexicanas otorgan a los socios suficiente libertad para establecer las cláusulas que mejor se adapten a sus necesidades. Algunas de las cláusulas que suelen aparecer establecen:
- Objeto social de la empresa
- Nombre o denominación de la empresa
- Duración
- Dirección
- Identificación de socios fundadores;
- El capital inicial
- Constitución en acciones del Capital Social (Número, valor nominal y naturaleza)
- Nombramiento del auditor o auditores
- Poderes de la Asamblea General
- Porcentaje de participación de cada socio en el Capital Inicial
- Nombramiento del Consejero Único y formación del Consejo de Administración.
Una vez aprobados todos los estatutos sociales por parte de los socios, estos deben ser presentados ante notario para que éste formalice la constitución de la sociedad.
Se recomienda que la redacción de los estatutos se encomiende a un abogado con experiencia si al igual que los demás trámites y permite abrir una empresa.
Requisitos para constituir una sociedad anónima ante notario
Una vez cumplimentado lo anterior, deberá acudir al notario o al corredor público.
- Para que el notario administre la denominación en el Ministerio de Economía, proporcione tres opciones de nombre para la empresa.
- Comunicar al Notario los datos de los socios fundadores de la empresa: Nombres, direcciones, nacionalidades, CURP; proporcionarle copias de una identificación con foto, pasaportes y comprobante de residencia
- Facilitar al notario los estatutos sociales aprobados que regirán la nueva sociedad, indicando cuál será el capital social inicial y la distribución de acciones.
- Facilitar los datos de los miembros del consejo de administración, del administrador o de los miembros del consejo de administración y del auditor.
- Indique al notario con detalle la dirección completa que tendrá la nueva sociedad anónima.
Una vez constituida la empresa, recibirá del notario o corredor público copia compulsada de la escritura con la que emitirá el certificado fiscal ante las autoridades fiscales. Una vez obtenido el certificado tributario, se entrega al notario o al intermediario público que inscribirá los estatutos en el Registro Público de Comercio.
Registro mercantil público
En el Registro Público de Comercio (RPC) encontrará los datos de las empresas legalmente registradas en el país y sus actos legales.
Este trámite puede realizarse en las oficinas del ministerio responsable de economía o en sus delegaciones o subdelegaciones.
Para realizar este registro se debe presentar en la oficina correspondiente al domicilio el correspondiente formulario precodificado, el acta de la empresa, un soporte magnético que contenga estos documentos firmados electrónicamente, y se deben pagar los costos correspondientes.
Luego de completar estos pasos, se emitirá un ticket de ingreso donde se indicará el número de control y los datos generales del registro.
Pasados diez días, el registrador, una vez verificados los datos, registrará el acto en la base de datos y emitirá un Formulario de Registro que sustituirá al boleto de entrada emitido anteriormente.
Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es un código que identifica a las personas jurídicas o naturales ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para el pago de impuestos. Ésta es una de las condiciones necesarias para formar una gran empresa.
Documento requerido para la inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC):
- Copia compulsada de los estatutos notariales
- Identificación original del representante legal (INE, IFC, pasaporte vigente)
- Presentar la clave de los socios o accionistas que comparezcan en el acto constitutivo
Registro en el Instituto Mexicano del Seguro Social
El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) es la institución responsable de administrar los recursos necesarios para proteger la salud y la seguridad social en México.
La ley de seguridad social establece la obligación para toda persona, natural o jurídica, responsable del personal de forma permanente o eventualmente subordinada, la obligación de registrarse como empleador en el IMSS.
Para registrarse en persona, debe:
- Solicita cita en el portal del instituto
- Presentar copia del Registro Federal de Contribuyentes
- Comprobante de domicilio
- Original y copia de los estatutos de la empresa.
- Identificación oficial del representante legal
Si prefiere registrarse a través de Internet, los pasos son los siguientes
Primero debes registrarte como mecenas en el portal del Instituto Mexicano del Seguro Social creando una cuenta en la oficina virtual. Para registrarse necesitará el código único del padrón de población (CURP), firma electrónica y correo electrónico.
Sistema Mexicano de Información Comercial
El Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM) es un registro donde se ubican todas las empresas a nivel nacional y que está diseñado para integrar y organizar toda la información para que pueda ser ingresada por quienes buscan oportunidades de negocios, negocios e inversiones.
Para registrarse, todo lo que necesita hacer es ir al sitio web del sistema y crear un usuario. Descarga el formulario de registro. Complete el formulario de registro y envíelo por correo electrónico. Indique la ubicación de su negocio en el mapa. Paga.
El registro en el Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM) es uno de los requisitos obligatorios para constituir una empresa, pero su cumplimiento ofrece al emprendedor una serie de ventajas muy importantes, entre las cuales:
Es un medio confiable de publicidad nacional e internacional.
Ayuda a conseguir nuevos clientes
Su base de datos se utiliza para localizar proveedores.
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