¿CÓMO HACER UNA NÓMINA EN EXCEL?

En el siguiente artículo explicaremos cómo hacer una nómina en Excel, pero antes de entrar de lleno en el tema, es necesario explicar algunas características de este maravilloso programa, así como varios aspectos importantes a conocer sobre los empleados que ingresarán. nómina para que la hoja de cálculo sea lo más completa posible.

Aspectos importantes a la hora de contratar a un empleado

Un negocio en crecimiento que requiere la contratación de nuevos empleados debe tener en cuenta que el perfil de candidato adecuado no es suficiente para formar parte del equipo. Al adquirir personal, las empresas adquieren con ellos determinadas obligaciones legales.

De una nueva contratación surgen parámetros a respetar, estos involucran no solo el pago del salario sino también una serie de compromisos hacia el empleado, todo para evitar multas o sanciones.

Las leyes se encargan de la protección de los trabajadores, creando leyes que los benefician mucho, otorgándoles derechos que van más allá del simple salario y estos pagos deben estar bien presentados en una nómina.

Excel puede facilitar enormemente el trabajo dentro de una empresa y en el campo de los RRHH el uso de esta herramienta es muy utilizada para el cálculo de la nómina, ya que puedes hacerlo desde una plantilla y adaptarla a las necesidades de cada negocio.

Sin embargo, antes de embarcarse en Excel, es importante conocer ciertos criterios laborales que deben incluirse en la nómina así como las ventajas que la empresa pretende otorgar a sus empleados.

tipo de contrato

Según la legislación de cada país, los contratos pueden variar, pudiendo ser de duración indefinida o fija, se pueden clasificar en escritos o verbales, incluso según el tipo de trabajo que realice el empleado.

Cesión o liquidación

Consisten fundamentalmente en la acumulación del salario del trabajador, que tiene como objetivo proteger al trabajador en caso de terminación de la relación laboral, en Colombia por ejemplo, se procesa un mes de salario por cada año trabajado.

Intereses de indemnización por despido

También varía según el país y es un porcentaje anual que se aplica al valor de desempleo neto acumulado.

Vacaciones

Es el plazo que la empresa debe otorgar a cada trabajador por un tiempo ininterrumpido de funciones dentro de la empresa. Estos también representan una recompensa monetaria.

Hay otros aspectos que pueden incluirse en el formato de nómina, estos dependerán de las ventajas o condiciones internas de cada empresa, como la situación personal del empleado, núcleo familiar, horas extraordinarias, prestaciones privadas, etc.

Cómo hacer una nómina en Excel paso a paso

Recuerda que Excel es un programa creado por Microsoft y se puede utilizar en computadoras Widows, macOS, iOS y Android, cuenta con una amplia variedad de herramientas enfocadas, entre otras cosas, a realizar cálculos de todo tipo.

El programa es utilizado por la gran mayoría de empresas de todo el mundo, pues de una forma sencilla y básica es posible realizar un seguimiento de inventario, nómina, ratio de costes, ventas, libros contables, etc.

La nómina de una empresa es el instrumento que utilizan para realizar un seguimiento del pago de todos los beneficios que disfruta un empleado dentro de una empresa.

Ahora, cómo hacer nómina en Excel Hay muchas formas de crear nómina en el programa Excel, hay plantillas que puede adaptar a sus necesidades, también puede usar comandos de combinación de correspondencia de Microsoft Word y vincularlos a una tabla de datos de nómina en Excel.

En este artículo te enseñaremos cómo hacerlo de una manera cómoda y fácil, por eso usaremos los pasos para crear una nómina estándar, mostrándote diversas técnicas con las que puedes manejar los aspectos básicos de Excel, te daremos Te datos sobre cómo hacer nómina en Excel con fórmulas y con estos consejos podrás perfeccionar tu modelo a medida que integres detalles.

Hay que tener en cuenta que los datos de las fórmulas, así como su contenido estético de nómina variarán en función de la legislación del país e incluso de las condiciones internas de cada empresa.

Crea bloques de contenido

Seleccione cuatro líneas, estas corresponden a las siguientes especificaciones:

1. Coloque los datos del trabajador en cada uno de ellos: nombre y apellidos, cédula de identidad, RUT o DNI (según sea el caso), cargo y salario base. Esto puede variar según la empresa, los empleados también pueden identificarse mediante códigos o números de afiliación a la seguridad social.
2. En las siguientes líneas se deben establecer los pagos correspondientes a la Seguridad Social, normativa, deducciones e intereses, con el fin de crear fórmulas que faciliten el cálculo de los respectivos pagos.

Intereses o cargos por pagar:

Salario base, más complementos salariales, cálculo de horas extraordinarias, bonificaciones, bonificaciones especiales, indemnizaciones por despido y cualquier otro beneficio legal o empresarial.

Deducciones:

Se trata fundamentalmente de las contribuciones e impuestos obligatorios que debe pagar la empresa. Se trata de cotizaciones a la seguridad social y fiscales, etc.

Total a pagar:

Este recuadro establece el monto total que recibirá el empleado luego de sumar los respectivos beneficios y las deducciones correspondientes.

Borde para cada uno de los bloques:

Selecciona todas las celdas que conforman el cuerpo total de la nómina, ve a la pestaña de inicio, en el grupo "Fuente" encontrarás el botón "Bordes", al presionarlo se despliega una serie de opciones, allí puedes elige el que más se ajuste a tu gusto, el número de bordes dependerá de cómo quieras que se vea tu nómina.

Color de fondo de cada parte:

Seleccione las celdas que desea colorear para diferenciarlas, luego coloque el cursor sobre el ícono "Color de relleno", lo encontrará en la pestaña "Inicio", dentro del bloque "Fuente", verá los diferentes rangos de color, puede usar este paso para distinguir cada aspecto de la nómina.

Retire las rejillas:

En la pestaña "Ver", encontrará el icono "Líneas de cuadrícula", allí podrá desactivarlas.

Combinación de células:

Esta herramienta se utiliza para unificar y centrar celdas en el caso de títulos o subtítulos sin la necesidad de cambiar el tamaño y el diseño de una fila completa.

Cómo insertar fórmulas en Excel

En primer lugar, se crearán fórmulas de suma para cada uno de los totales, tanto por intereses como por beneficios y deducciones. Luego en el total a recibir por el empleado, crearemos un monto, donde se establecerá el total de deducciones y el total de beneficios.

Luego le mostraremos un video práctico sobre cómo insertar fórmulas en Excel

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