Si planea hacer negocios en Perú, primero debe saber cómo obtener el RUC en línea. Este documento es de gran importancia para que pueda montar una empresa o empezar a trabajar legalmente.
Por eso, hoy encontrarás en este artículo todo lo que necesitas hacer para conseguir el RUC fácilmente. Sin más preámbulos, es hora de que comprenda completamente qué es realmente RUC.
El registro único de contribuyentes es un documento que constituye un documento de identificación fiscal en el Perú. La función principal del RUC es registrar a los contribuyentes a efectos fiscales y proporcionar esta información a la administración tributaria.
El número RUC asignado a cada contribuyente es único y consta de 11 dígitos. La institución encargada de emitir el registro único de contribuyentes es la Superintendencia Nacional de Administración Aduanera y Tributaria (SUNAT). Esta institución es la máxima autoridad en materia tributaria y está adscrita al Ministerio de Economía y Finanzas del Perú. Por tanto, la SUNAT es la institución encargada de recaudar todos los impuestos a los contribuyentes para el desarrollo de la nación.
El uso del RUC es obligatorio para realizar la declaración de impuestos y cualquier trámite ante la SUNAT. Además, si obtiene su RUC, puede hacer lo siguiente:
- Solicitar autorización para emitir facturas personales o legales.
- Vende bienes y servicios como empresa o por cuenta propia.
- Realiza las respectivas declaraciones a la SUNAT de la actividad económica que realizas.
- Ser proveedor de instituciones públicas o empresas privadas en el Perú.
- Accede a créditos y préstamos para emprendedores.
Por otro lado, si inicia su actividad comercial y no solicita su número RUT, corre el riesgo de recibir multas y sanciones impuestas por la SUNAT. Incluso podrían cerrar su establecimiento o detener sus servicios hasta que obtenga su RUC y pague las multas.
Por eso, si quieres poner en marcha tu negocio con el pie derecho, uno de los primeros trámites que deberás realizar es el RUC. Además, al obtener este documento, serás un ciudadano responsable con tus derechos y obligaciones tributarias y fiscales.
En la siguiente sección, descubrirá quiénes son las personas que pueden obtener el RUC en línea.
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Quién debería obtener el RUC
El registro único de contribuyentes es accesible a cualquier ciudadano residente en el Perú. Esto significa que tanto las personas físicas como jurídicas tienen la obligación de obtener este documento.
Concretamente, pueden registrarse y obtener el RUC las siguientes personas físicas con o sin establecimiento:
- Comerciantes.
- Titulares de bienes muebles e inmuebles.
- Profesionales independientes.
- Personas que trabajan por su cuenta.
Eso sí, para obtener el RUC como Persona Física es fundamental identificarse con su documento de identidad. Por otro lado, las personas jurídicas que deben obtener el RUC son las siguientes:
- Compañías limitadas.
- Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada.
- Empresas anónimas.
- Sociedad anónima cerrada.
- Empresa de acción abierta.
Asimismo, si eres extranjero y quieres invertir en Perú, necesitarás obtener el RUC de la SUNAT. Esto aplica independientemente de que el extranjero tenga su domicilio fuera del territorio peruano.
Con el simple hecho de realizar una actividad económica en el Perú, ya es obligatorio obtener este documento fiscal. Por tanto, si eres extranjero y tu actividad económica implica importaciones, también debes obtener el RUC para legalizar el estado de tu negocio o empresa.
Si bien la SUNAT dicta un período de 12 meses antes de iniciar la Activación Económica para registrar su RUC, lo correcto es hacerlo lo antes posible. De esta forma, podrá gestionar mejor todos los trámites legales para el registro de su empresa o negocio en el Perú.
Tenga en cuenta que, para el ejercicio de cualquier actividad económica, es imprescindible obtener primero el Registro Único de Contribuyentes de la SUNAT. En la siguiente sección verá todos los requisitos para obtener el RUC en línea o en persona.
Condiciones para la obtención del RUC
La Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria exige diferentes requisitos para obtener el RUC. Los requisitos que debes presentar dependerán del tipo de persona que solicita el RUC (Natural o Legal).
Si desea obtener el RUC en línea, debe tomar las siguientes precauciones:
- DNI, teléfono y correo electrónico.
- Fecha de inicio de las actividades económicas.
- Domicilio fiscal indicado por el DNI. Si vive en otra dirección, debe presentar un recibo de servicio o una carta de residencia.
- Principal actividad económica según la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU).
- Si eres contribuyente de cuarta categoría, debes presentar el código de la profesión u oficio.
- Régimen tributario (NRUS, Régimen Especial, Tipo Tributario, etc.).
Por otro lado, si deseas obtener el RUC en persona, debes contar con los siguientes documentos:
- Documento de identidad del solicitante. Estos documentos pueden ser un documento de identidad, una tarjeta de inmigración, un permiso de residencia temporal, etc.
- Documento de identidad del representante legal y poder. Esto en el caso de que la solicitud RUC sea realizada por un tercero.
- Recibo de servicio o carta de estancia. Solo si el solicitante tiene una dirección diferente a la que figura en el DNI.
- Modelo 2119.
- Formulario de registro para personas físicas con o sin empresa. Aplica solo a personas físicas.
- Acta o certificado de matrimonio civil. Solo para contribuyentes en pareja matrimonial.
- Certificado de defunción, si el contribuyente es una sucesión indivisa.
- Partida registral certificada por registros públicos, con menos de 30 días de antigüedad (Para personas jurídicas).
Asimismo, si vas a realizar este trámite en la Mesa de Juegos Virtuales (MPV-SUNAT), debes presentar todos los documentos escaneados. Tenga en cuenta que el tamaño máximo permitido para cargar documentos es de 10 MB.
Cómo obtener el RUC por primera vez
Si es la primera vez que obtiene el RUC, tenga en cuenta que puede hacerlo en persona o en línea. Así, la SUNAT ofrece varias alternativas a los contribuyentes para decidir cómo desean obtener sus documentos.
A continuación, aprenderá cómo obtener el RUC por primera vez en una de las alternativas disponibles en este establecimiento.
Obtenga el RUC por primera vez en línea
La Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria cuenta con una moderna plataforma digital para obtener este documento. Este sistema electrónico tiene una interfaz intuitiva que es fácil de usar para cualquier persona.
Lo mejor de tener el RUC en línea es que no tendrá que salir de su casa u oficina. Además, el sistema en línea de la SUNAT está operativo las 24 horas del día, los 365 días de la semana. De esta manera, puede obtener el RUC por primera vez en el momento adecuado para usted.
Luego, obtendrá todos los pasos para obtener el RUC en línea por primera vez:
- Ingrese al sitio web de la SUNAT.
- Si es una persona física, vaya a la pestaña «Personas» y seleccione la opción «RUC». Si es una persona jurídica, vaya a la pestaña «Empresas» y elija la opción «RUC».
- Entre las opciones disponibles, elija el botón «Registro en Personas / Empresas RUC».
- Luego seleccione el botón «Registrarse aquí en RUC».
- Ingrese los detalles de su número de identificación y fecha de nacimiento, luego haga clic en el botón «Continuar».
- En la siguiente ventana, ingrese todos sus datos personales y fiscales, así como la actividad económica.
- Genere su clave SOL.
- Finalmente, imprima su formulario de registro RUC.
Cómo disfrutar, consigue el RUC por primera vez de una forma muy sencilla en la plataforma online de la SUNAT. Ahora que sabe cómo obtener este documento en línea, en la siguiente sección verá cómo obtenerlo usted mismo.
Obtenga el RUC por primera vez en persona
Si tiene un Centro de Atención al Contribuyente (CSC) cerca de su lugar de residencia, es beneficioso que lo haga personalmente. Estos escritorios son uno de los medios de atención más efectivos de que dispone la SUNAT.
Además, en estos centros de atención de la SUNAT no solo podrás obtener el RUC por primera vez, sino también cualquier tipo de orientación fiscal. Por eso una de las mejores opciones como contribuyente es utilizar los centros de servicios.
Pero, antes que nada, necesita conocer el horario de funcionamiento de estos mostradores de atención al cliente. Los centros de atención al contribuyente están abiertos de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
Asimismo, la atención al cliente está disponible en algunas oficinas los sábados de 9:00 a 13:00 horas. Para saber qué centros de atención al contribuyente abren los sábados y sus direcciones, haga clic en este enlace.
Una vez que haya localizado el Centro de Atención al Contribuyente más cercano a usted, siga las instrucciones que verá a continuación:
- Reúnase en el Centro de Atención al Contribuyente durante el horario de atención al cliente.
- En el módulo de información, indique que desea obtener el RUC por primera vez.
- Tome un número de servicio al cliente y espere a que lo recojan.
- Cuando sea su turno de asistir, dígale al funcionario que quiere obtener el RUC por primera vez.
- Presentar los requisitos y formularios correspondientes debidamente cumplimentados.
- Finalmente, recibirá inmediatamente el formulario con su RUC.
Así es como es fácil obtener este documento fiscal en las distintas oficinas que tiene la SUNAT.
Cómo obtener el token RUC SUNAT
El archivo RUC de la SUNAT es un documento que contiene toda la información fiscal y tributaria de un contribuyente. Este documento contiene específicamente la siguiente información sobre un contribuyente:
- Información general del contribuyente.
- Datos personales del contribuyente.
- Domicilio fiscal.
- Datos de la compañia.
- Registro de impuestos afectados.
- Representantes legales.
- Otras personas relacionadas.
- Establecimientos.
Con el archivo RUT SUNAT, puede averiguar rápidamente cuál es el estado fiscal de una empresa o una persona y si ha realizado sus aportes. Por eso es común que este documento sea requerido para la contratación de servicios y productos.
Actualmente, la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria emite este formulario de forma electrónica. Para la validación del archivo RUT SUNAT, este documento cuenta con firma electrónica, URL y código QR. Entonces, cualquier persona interesada en corroborar su autenticidad puede hacerlo desde el sitio web de la SUNAT.
Para solicitar el archivo RUC de la SUNAT debe seguir los siguientes pasos:
- Ingrese al sitio web oficial de la SUNAT.
- Elija la pestaña «Procedimientos y consultas».
- Anote su RUC, nombre de usuario y contraseña.
- Seleccione la opción «Mi RUC y otros registros».
- Haga clic en la pestaña «Mi archivo RUC, RUC y RUC».
- Elija la opción «Descargar archivo RUC».
- Su archivo RUC se abrirá instantáneamente. Si desea descargarlo, seleccione el botón «Descargar» y para imprimirlo elija la opción «Imprimir».
Como ha disfrutado, obtener el RUC en línea o en persona es muy fácil si sigue las instrucciones de este blog. Si la información de este artículo sobre comosesolicita.com te ha ayudado, esperamos que empieces a seguirnos. También puede estar interesado en el siguiente tema, Cómo obtener el Sol Clave, que se puede encontrar en nuestro blog.