El modelo 1676 es la herramienta proporcionada por la SUNAT para la declaración y pago de los trabajadores domésticos. A través de este servicio (que se actualiza cada día más y se vuelve más conveniente, seguro y eficiente) se pueden hacer aportes a las personas que se encargan de mantener ordenados y cálidos nuestros hogares.
A continuación, le mostraremos todo sobre el uso del Formulario 1676 para la declaración y pago de trabajadores domésticos.
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¿Qué es el formulario 1676?
La Superintendencia Nacional de Administración Aduanera y Tributaria o SUNAT ha creado un sistema que reúne diversas formas para diversos usos. Entre una gran cantidad de herramientas se encuentra el formulario 1676.
El formulario 1676 se utiliza para los servicios de trabajadoras del hogar. Concretamente, este documento permite registrar los extractos y las mensualidades correspondientes a estos empleados.
El formulario 1676 se presentó el primer día de octubre de 2012 en copia impresa. Sin embargo, después de deshabilitarlo, se aplicó un sistema de pago fácil que permite informes y pagos en línea. Así se formó el sistema de formulario virtual 1676 para trabajadoras del hogar.
Esta alternativa ha configurado una estructura basada en la clave SOL, que se emite a cada contribuyente individual en el momento en que se declara empleador de una trabajadora del hogar.
¿Por qué?
Como dijimos anteriormente, el Formulario 1676 se utiliza para realizar los pagos y sus registros de las trabajadoras del hogar en Perú.
El proceso es sumamente sencillo y rápido, como el resto de trámites digitales que se realizan a través de la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria. A través de la institución, se ha implementado un sistema para validar los procesos y las identidades de los contribuyentes con eficiencia y seguridad.
¿Cómo llenar el formulario 1676?
Los pasos para completar el Formulario 1676 comienzan con la obtención de su código SOL. Es sumamente importante que tenga la clave del sistema operativo en línea, ya que esta es la herramienta principal para acceder al sitio web de la SUNAT como colaborador.
Para obtener la clave SOL se debe seguir el siguiente procedimiento:
- Acuda a una oficina de la Superintendencia Nacional de Administración Aduanera y Tributaria. Para encontrar el más cercano a ti, puedes ingresar a esta guía.
- Emite tu documento nacional de identidad. Si no lo tiene, debe entregar una copia.
- Si no es el titular quien realizará el trámite, también deberá presentar el formulario de solicitud de acceso con código SOL, que debe contener sus datos personales y como contribuyente. Al ingresar aquí podrás encontrar una copia para descargar e imprimir para este proceso. Por lo tanto, se debe agregar un original y una copia de la persona autorizada para realizar el proceso en nombre del contribuyente.
- Junto con estos requisitos, un oficial de la oficina es responsable de entregar un sobre sellado. Este contiene su código de usuario SOL y contraseña para acceder a la plataforma en línea.
- Después de la entrega, debe firmar su comprobante de que ha recibido esta información, o debe hacerlo la persona autorizada para realizar el procedimiento en su nombre.
- ¡Y ya estás listo! Después de completar estos pasos, tendrá su clave SOL para procesar el formulario 1676.
NOTA: Cuando reciba su contraseña SOL y pueda acceder a la web, es mejor personalizar su información de acceso, así como la configuración de su cuenta en diferentes situaciones.
Finalmente, con su contraseña y nombre de usuario de SOL, puede comenzar llenando el formulario 1676 como le mostraremos a continuación:
- Ingrese al servicio en línea de la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria e ingrese con su contraseña y usuario de SOL.
- Una vez en el sistema, deberá indicar qué período fiscal corresponde al pago a declarar.
- Para continuar, el contribuyente debe proporcionar su número de identificación. Allí tienes que indicar si se trata o no de una declaración para suprimir o rectificar un proceso anterior.
- Por tanto, es necesario sumar los días de indemnización y la retribución del período.
- A continuación, será necesario describir el concepto de pagos realizados entre las opciones que ofrece el sistema.
- Finalmente, los datos a solicitar deben ingresarse en las casillas correspondientes. Entre ellos se encuentran el monto a pagar, la contribución que queda con los intereses de demora, la contribución o la base imponible.
- Finalmente, se recomienda establecer si el uso del formulario 1676 es frecuente o no. Entonces, si corresponde, lo tendrá en la bandeja de requisitos de su sesión.
- ¡Con eso se acabó! De esta forma se completa el proceso de cumplimentación del formulario 1676.
¿Cómo declarar y pagar a los trabajadores domésticos?
Empleados o trabajadores domésticos son las personas que realizan las tareas de asistencia, limpieza, lavado, cocina, cuidado de los niños en el hogar. En general, se dedican a las tareas necesarias para mantener una residencia de un dormitorio.
Sin embargo, hay algunas excepciones para aquellos que podrían ser considerados trabajadores domésticos. Se entiende que el trabajador doméstico no puede ser una persona que presta sus servicios a una empresa comercial. Asimismo, los padres, hijos, abuelos, tíos, sobrinos, nietos y primos del empleador tampoco lo serán, aunque cumplan el resto de condiciones.
La Superintendencia Nacional de Administración Aduanera y Tributaria del Perú es la encargada de llevar registros de cómo se lleva a cabo la declaración y pago de los trabajadores domésticos.
La tarea la llevan a cabo los contribuyentes inscritos en el Registro de Empleadores de Trabajadoras del Hogar. Una vez que los contribuyentes están sujetos a este régimen, el trabajador doméstico se afilia a la Seguridad Social.
Esto último significa que el empleado está asegurado de forma obligatoria, por lo que se le otorgarán sus beneficios de salud, como incapacidad temporal o baja por maternidad.
Además de procesar la declaración y el pago a los trabajadores domésticos a través del formulario 1676, se debe tener en cuenta la pensión de los empleados. Para ello, es necesario buscar su afiliación al Régimen Nacional de Pensiones o al Régimen Privado de Jubilaciones, a través del cual debe ser aportado por el contribuyente.
Requisitos
El principal requisito para realizar la declaración y el pago a los trabajadores domésticos es ser usuario del código de registro de empleador. Este trámite se realiza a través del trámite en un Centro de Atención al Contribuyente de la SUNAT.
Para registrarse, necesita el nombre de usuario y la contraseña de SOL que hemos mencionado anteriormente. Asimismo, el trabajador debe estar registrado en la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria. Este procedimiento se realiza siguiendo los pasos que se dan aquí:
- Visite el sitio web de la Superintendencia Nacional de Administración Aduanera y Tributaria.
- Ingrese con su número de registro fiscal único.
- Vaya al cuadro de trámites y consultas. Allí tienes que volver a poner tu número RUC, así como tu nombre de usuario y contraseña SOL.
- Se incluye en la categoría de personas, seguida de “Mi RUC y otros registros”.
- Seleccione opciones relacionadas con los trabajadores domésticos.
- Complete el formulario con su información personal y fiscal solicitada.
- Haga clic en «Guardar» y listo.
Asimismo, la segunda condición importante es que el trabajador esté registrado en EsSalud, para lo cual se deben cumplir las siguientes condiciones:
- Acudir a un banco nacional afiliado a la SUNAT con los documentos que sirvan de guía para las trabajadoras del hogar.
- Tenga el código de registro del empleador del que hablamos anteriormente.
- Provee la siguiente informacion:
- ¿Cuál es el tipo y número de documento de identidad del trabajador a registrar?
- El año y mes del período impositivo que corresponda.
- ¿Cuál es el monto de la compensación por los días en que se realizó el trabajo?
- Finalmente, recibirás tu comprobante con los datos y abono realizado a partir del modelo 1676 para trabajadoras del hogar.
Para conocer un poco más sobre los requisitos y condiciones de presentación de informes y pagos para los trabajadores domésticos, puede ingresar a este blog. Aquí se le explicarán varios consejos y conceptos que pueden guiarlo a través del tema.
No seguir
Los trámites de declaración y pago a trabajadoras del hogar con el formulario 1676 corresponden al siguiente trámite:
- Ingrese al sistema que determine la SUNAT una vez que haya completado la inscripción en el Registro de Empleadores de Trabajadoras del Hogar.
- Acérquese a la opción «Declaración simplificada», que ingresará con su nombre de usuario y contraseña de SOL.
- Complete los datos en el formulario virtual que se muestra.
- Agregue el formulario a su papelera.
- Realizar el pago entre los plazos ofrecidos por el sistema. Entre ellos se encuentra el servicio de pago de tributos con cargo a cuenta a través de:
- El banco de crédito.
- Continental
- Scotiabank.
- Interbancario.
- Si prefiere otra opción, el pago se puede realizar a través de su tarjeta de crédito o débito Visa.
- ¡Y ya estás listo! Después de completar estos pasos, habrá completado la Declaración y el pago a las trabajadoras del hogar a través del Formulario 1676.
Todos podemos reconocer el esfuerzo y el arduo trabajo que realizan las empleadas domésticas todos los días. Y es por eso que la declaración y pago de tus aportes debe hacerse con orden, celeridad y honestidad.
Para ello, esperamos que el sistema creado por la SUNAT y esta guía le ayuden a completar el formulario 1676 de declaración y pago de trabajadoras del hogar de manera segura y sencilla.
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