Solicitar el seguro social del empleador en Puerto Rico

Si eres el propietario o representante de una empresa u organización y necesitas suscribirte a la seguridad social del empleador, has venido al lugar indicado. Ya que en este artículo verás no solo cómo conseguirlo por cualquiera de los medios disponibles, sino también cuándo se necesita.

Para que pueda hacer que su empresa u organización rinda cuentas al Servicio de Impuestos Internos. Sin más preámbulos, es hora de que averigües la información más relevante sobre la seguridad social del empleador.

Cuándo solicitar la seguridad social del empleador

La seguridad social del empleador es lo que se conoce como el Número de Identificación del Empleador o EIN por sus siglas en inglés. Este número cuesta nueve caracteres y se emite para contratistas independientes, sociedades, corporaciones y fideicomisos, entre otros.

Este documento se otorga principalmente para fines de declaración y presentación de impuestos. Además, la seguridad social del empleador se puede utilizar para identificar una entidad comercial. Tenga en cuenta que es obligatorio tener un número de identificación patronal en los siguientes casos:

• Tienes empleados.
• Su negocio opera como una corporación o una sociedad.
• Presenta declaraciones de impuestos sobre la renta por: nómina, uso y consumo, o alcohol, tabaco y armas de fuego.
• Retiene impuestos sobre la renta, excluyendo los salarios pagados a un extranjero no residente.
• Tienes un plan Keogh.
• Participas en una de estas organizaciones: Fondos hereditarios, organizaciones sin fines de lucro o cooperativas agrícolas.

Como puede ver, hay muchos casos en los que un empleador necesita tener la seguridad social de su empleador. De hecho, incluso si la empresa u organización está exenta de impuestos, aún necesita tener su EIN.

Sin embargo, es mejor asegurarse primero de que su organización esté completamente incorporada antes de solicitar el número de seguro social de su empleador. Desde entonces, el estado de exención de impuestos ha sido por 3 años consecutivos. Y este plazo comienza a correr desde el momento en que se solicita la seguridad social del empleador.

Por último, debe saber que si la empresa u organización cambia de propietario, debe solicitar un nuevo EIN. Por otro lado, si lo que está haciendo es un cambio de razón social, no será necesario cambiar la seguridad social del empleador.

Ahora que sabe cuándo solicitar el EIN, la siguiente sección explica cómo solicitar la seguridad social del empleador.

Cómo solicitar la seguridad social del empleador

Hoy en día existen varias formas de solicitar este importante documento a efectos fiscales. Las principales formas de solicitar la seguridad social del empleador son: por teléfono, fax y en línea.

Por otro lado, antes de realizar esta solicitud, debes saber que el Servicio de Impuestos Internos ha puesto un límite de emisión de EIN. Este límite es de un empleador de seguridad social por cada solicitante por día.

Este límite es irrelevante para la forma de la solicitud, significa que no importa si realiza la solicitud por teléfono, fax, etc. Siempre debe ser una solicitud única. Esta medida tiene como objetivo promover un trato justo y equilibrado de cada solicitante y que pueda realizar sus trámites diarios.

Con estas consideraciones en mente, a continuación verá cómo solicitar un EIN en todos los formularios disponibles.

Solicite la seguridad social del empleador en línea

Solicitar el Seguro Social en línea es la forma preferida por la mayoría de los usuarios de pasar por este proceso. Siga los pasos a continuación para hacerlo rápidamente:

1. Ingrese al sitio web del Servicio de Impuestos Internos o del IRS para obtener sus siglas en inglés. Para ser redirigido a la página de solicitud de seguro social del empleador, haga clic en este enlace.
2. Seleccione el botón "Iniciar aplicación", que se encuentra en la parte inferior central de la página web.
3. Elija el tipo de empresa u organización que representa y presione el botón "Continuar".
4. En la siguiente ventana verás las condiciones establecidas para el tipo de organización que hayas elegido y debes hacer clic en el botón "Continuar" para avanzar.
5. Luego estarás en el apartado "Identificar" donde tendrás que anotar la información de la organización, el tipo de empresa y elegir "Continuar".
6. Confirma tus datos y selecciona "Continuar".
7. De las opciones disponibles, elija la razón por la que realiza esta solicitud y presione "Continuar".
8. Ahora estarás en el apartado "Autenticar" donde tendrás que anotar tus datos personales y marcar la casilla correspondiente a: Que eres el responsable de la organización y presionar "Continuar".
9. Luego irás a la sección "Direcciones", en esta sección colocarás la dirección de ubicación de la organización y elegirás el botón "Continuar".
10. En la siguiente pantalla verá una comparación de cómo aparece la dirección que ingresó en los datos, si es correcta, presione "Aceptar versión de la base de datos".
11. Posteriormente estará en la sección "Detalles", ingrese los detalles solicitados de la organización y haga clic en "Continuar".
12. Para completar el sistema, te preguntará si deseas recibir tu EIN por correo o en línea, selecciona el que deseas, verifica la información en pantalla y elige "Sublimar".

Solicite la seguridad social del empleador por teléfono

Una de las formas más fáciles de solicitar el EIN es utilizar el servicio telefónico proporcionado por el Servicio de Impuestos Internos. Pero, sobre todo, primero debes conocer el horario de apertura de estas oficinas para que tu llamada sea recibida.

Las oficinas de atención telefónica para solicitar la seguridad social al empleador por llamada telefónica brindan servicio de lunes a viernes. Los horarios incluidos son de 6:00 am a 11:00 pm Este es el horario de la costa este de EE. UU.

Otro dato importante antes de realizar la solicitud por teléfono es que la persona que realiza la llamada debe ser la autorizada para firmar el formulario. También puede ser un tercero debidamente autorizado para este proceso. De hecho, se harán preguntas sobre el formulario SS-4, que solo puede ser firmado por el director de la empresa.

Ahora siga las instrucciones a continuación para solicitar el seguro social del empleador por teléfono:

1. Complete el formulario SS-4 antes de realizar la llamada.
2. Marque 267-941-1099 desde su teléfono durante el horario establecido.
3. Cuando se responda su llamada, dígale al operador que desea solicitar el Seguro Social del empleador o EIN.
4. Responda las preguntas que se le harán, que son las mismas que las del formulario SS-4 que completó anteriormente.
5. Luego recibirás el EIN que debes ingresar en la parte superior derecha del formulario.
6. Luego, anote la fecha en que hizo esta solicitud y fírmela.

Así es como es sencillo solicitar el EIN llamando a través de los servicios telefónicos disponibles en el IRS. Recuerde completar este formulario, ya que es el formulario de solicitud de seguro social del empleador.

Solicite el seguro social del empleador por fax

Si tiene un fax, puede utilizar este valioso recurso para solicitar la seguridad social del empleador. Una de las ventajas de este método de solicitud es que está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, además, si proporciona su número de fax, recibirá su EIN por este mismo medio.

Ten en cuenta que aunque este trámite se puede realizar por fax en cualquier momento del día, recibirás una respuesta en un plazo de 4 días hábiles. Esto, siempre que haya completado el formulario SS-4 a la perfección.

A continuación, encontrará los pasos para solicitar la seguridad social del empleador por fax:

1. Complete correctamente el formulario SS-4. Para descargar este formulario, haga clic en el siguiente enlace.
2. Envíe el Formulario SS-4 completo a la siguiente dirección de fax: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999 Fax: (304) 707-9471.

Entonces ya habrá solicitado el Seguro Social del empleador a través del fax del IRS. Todo lo que tienes que hacer es esperar el plazo establecido para que lo recibas según la modalidad de recibo que hayas colocado en el formulario.

Cómo te vistes, solicitar el seguro social del empleador es muy fácil y rápido si sigues los pasos que aprendiste hoy. Si le gustó este artículo sobre cómo solicitar la seguridad social del empleador, asegúrese de leer los artículos en comosesolicita.com. En nuestro blog encontrarás la mejor selección de artículos sobre los diferentes trámites que puedes realizar en Puerto Rico.