El seguimiento de las estructuras de costes es una tarea fundamental para evitar picos de precios. En Venezuela, la Sundde cumple con esta tarea y, en un esfuerzo conjunto con otras instituciones, incluido el Seniat, ha implementado con éxito la Rupdae.
Te invitamos a conocer qué es el Rupdae y cómo puedes completar tu registro. A través de este artículo, también aprenderá cómo obtener su certificación y qué debe hacer para actualizar el certificado Rupdae.
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Sepa que es la Rupdae
Como requisito legal, cualquier persona que realice una actividad económica en Venezuela debe registrarse en la Rupdae. Para regularizar el ejercicio de las diferentes actividades económicas, todas las empresas en Venezuela deben registrarse. Este orden legal permite al Estado venezolano supervisar y controlar cualquier actividad económica que genere un impacto en la población.
Las diversas actividades económicas deben registrarse con el conocimiento de Saime, Sundde, Seniat y Rupdae. Todos estos son órganos que constituyen la estructura de control y fiscalización de que dispone el gobierno nacional.
La Rupdae es el sistema donde debe registrarse toda persona, natural o jurídica, que realice un determinado tipo de actividad económica. Constituye el registro único de personas que desarrollan actividades económicas (Rupdae), facilitando el trabajo de los entes reguladores. Es un mecanismo creado para mantener controles de precios sobre productos o servicios de consumo.
Cualquier persona o empresa que se dedique al comercio de bienes tangibles o intangibles debe registrarse en Rupdae. Este sistema de registro se desarrolla bajo la supervisión de Sundde y gracias a él se puede obtener la certificación.
El certificado Rupdae constituye una autorización mediante la cual puede realizar actividades comerciales en Venezuela. Por eso, cuando Sundde realiza una inspección, la presentación de este certificado es obligatoria.
El Rupdae trabaja de manera coordinada con otras organizaciones, compartiendo los registros de datos del Saime y el Seniat. Esta integración permite la monitorización en tiempo real, facilitando la monitorización instantánea que garantiza una mayor eficiencia.
¿Quién debería registrarse en Rupdae?
La obligación registral recae en toda persona física o jurídica que se dedique al suministro de cualquier bien material o intangible. El requisito para este procedimiento está respaldado por la Ley de Precios Justos, según lo establecido en las ordenanzas de la Sección 32.
Es así como debe registrarse cualquier persona (persona física o jurídica) que se dedique a la fabricación, importación, distribución o comercialización de bienes y servicios. Entre los que cumplen con este requisito, podemos citar:
- Fabricantes o productores.
- Comerciantes, importadores o distribuidores.
- Vendedores y quienes cobran sus honorarios profesionales.
Este trámite no genera ningún coste y se realiza íntegramente online. En cuanto a quién debe ejercerlo, la acción puede recaer sobre una persona designada por la empresa para tal efecto o sobre su titular.
La inscripción en este sistema da derecho a nacionales y extranjeros a obtener la certificación. Permitiendo así tener toda la documentación en regla en las entidades de auditoría que interactúan con la Rupdae.
Regístrese y obtenga su certificado
Como mencionamos anteriormente, este es un procedimiento en línea. Por este motivo, necesitará un dispositivo electrónico y una conexión a Internet para acceder al sitio web de Sundde.
También te será útil comprobar que tienes las siguientes precauciones antes de solicitar un certificado Rupdae:
- Correo electrónico proporcionado por Seniat.
- El RIF (Registro de Información Fiscal) de la persona física o de la empresa que lo solicita.
- Rif de proveedores.
- Registro mercantil de la entidad (empresa, empresa o establecimiento) que lo solicita.
- Cualquier recibo o factura de servicios básicos cancelada por la empresa.
Es importante que al obtener el certificado se descargue y se registre en tantos dispositivos como sea posible. Esto le permitirá mantenerlo seguro y acceder a él en cualquier momento que lo necesite.
Procedimiento para la obtención del certificado RUPDAE en Venezuela
- Seleccione la opción Rupdae.
- Accederá a la pantalla de inicio de sesión de Rupdae, debe colocar allí su Registro de Información Fiscal (RIF) y contraseña. Si se registra por primera vez, debe seleccionar la opción «Nuevo usuario» para continuar con el registro.
- Ingrese datos RIF y correo electrónico personal. Tenga en cuenta que este correo electrónico debe coincidir con el que registró en Seniat.
- Recibirás un mensaje en tu correo electrónico a través del cual podrás completar el registro.
- Al ingresar el mensaje recibido, haga clic en el botón «Activar nuevo usuario».
- Complete el formulario de configuración de seguridad, cuando termine, guarde su configuración de usuario.
- Haga clic en el botón «Ir a inicio».
- Ahora debe completar los datos para ingresar al sistema. Para hacer esto, ingrese su RIF, su nueva contraseña y presione la barra «Iniciar sesión».
- Verá su declaración jurada, en la que deberá declarar que está de acuerdo con la veracidad de los datos facilitados. Una vez que haya colocado su aceptación de datos, presione el botón «Continuar».
- En la siguiente pantalla, encontrará una serie de opciones ubicadas en el lado izquierdo de su pantalla. Elija la opción «Información general» y comience a verificar si está satisfecho con los datos de Seniat. Registre los datos de los accionistas de la empresa y complete la información requerida.
- Selecciona la opción «Establecimientos», registra allí los establecimientos que utilizas para realizar tu actividad económica.
- Elija la opción “Representante Legal” para registrar a las personas que representarán a su empresa ante el Superintendente.
- Ahora haga clic en «Cerrar registro» y confirme el final del proceso.
- Cuando cierre el registro, verá un certificado que puede descargar a su computadora y luego proceder a imprimirlo.
¿Cuándo actualizar el certificado Rupdae?
Una vez que obtenga su certificado, seguirá siendo válido hasta que lo actualice. Esto significa que este certificado rara vez pierde su validez, porque la actualización de Rupdae es poco frecuente. Sin embargo, la actualización del certificado debe realizarse cuando hay un cambio en la empresa y no se refleja en el sistema.
La actualización de Rupdae es una de las limitaciones del sistema, ya que la actualización no se puede realizar en línea. De hecho, una vez realizado el registro, esta información no puede ser manipulada por el usuario. Por lo tanto, si comete un error o necesita actualizar la información, no podrá hacerlo usted mismo.
Es por ello que cualquier actualización posterior al registro inicial debe ser realizada por la RUPDAE. Si necesita cambiar los datos de su registro a Rupdae, debe enviar un mensaje al correo electrónico: [email protected]. En este mensaje, debe explicar el motivo de la actualización y adjuntar todos los documentos que respalden dicho cambio,
Es muy importante que al realizar este trámite, tengas en cuenta los siguientes aspectos:
- Los documentos que respalden la actualización deben enviarse en formato PDF.
- Es recomendable enviar los documentos desde el correo electrónico que utilizó para el registro.
- La línea de asunto debe indicar claramente que su procedimiento es «Actualización de datos».
- RUPDAE evaluará los cambios requeridos, si lo hace, los hará automáticamente.
Beneficios de implementar este sistema
Aunque son muchas las ventajas de implementar este sistema, solo nos centraremos en los siguientes puntos:
- Rupdae es la herramienta mediante la cual Sundde puede monitorear continuamente la estructura de costos administrada por las empresas. Esto le permite ejercer control y evitar un aumento excesivo en el precio de los productos.
- Le permite llevar un registro de personas o empresas dedicadas a la importación, distribución, fabricación o comercialización de bienes y servicios.
- Tener este certificado evita que sea multado por el gobierno nacional.
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