Cómo registrar una firma personal en Venezuela en 2021

Si planea empezar como mercader en Venezuela, debe registrar una firma personal para poder efectuar todas y cada una de las funciones de forma legal. Así sea que estés buscando las condiciones para registrarlo o bien los pasos para hacerlo, lo vas a leer acá.

Averigua quién puede gestionar la firma personal, si se puede heredar y qué pasos debes continuar en SENIAT y SAREN.

Requisitos para registrar una firma personal

Las condiciones precisas para llenar este registro han sido determinadas por el Servicio Autónomo del Registro y Notario (SAREN), con lo que debe contar con la próxima documentación para completarlo:

• Original y copia de su cédula de identidad (si es demandante).
• RIF de la persona que pide la firma personal.
• Un documento de aprobación escrito y firmado por un letrado o bien letrado especialista. Además, se admite una opinión estable emitida por una persona perteneciente a las autoridades eficientes.
• Debes presentar recibos de impuestos o bien tributos municipales, estatales o bien nacionales.
• Es preciso reservar el pseudónimo para su firma. Busque el título con anticipación conforme la administración (financiera o bien comercial) que desee aplicar.
• Recibo de pago por un servicio básico que está a su nombre, como percibir agua, internet, gas, luz, entre otros muchos.
• Original y copia del comprobante o bien certificado de vivienda.
• Expediente de candidatura.

Además de los documentos ya mentados, posiblemente deba anexar otros conforme su procedimiento:

• Si es extranjero, copia de su pasaporte con visa de negocios marcada.
• En su caso, reembolso de la reserva personal. Este se emite en unidades fiscales.
• Sellos que se pondrán en la lista de eliminación de responsabilidades, expresados ​​en bolívares. Deben ponerse en el instante en que mande la documentación.

Cómo registrar una firma personal: paso a paso

Los pasos que debe continuar para registrar su firma personal incluyen trámites en SENIAT y SAREN. Estos son los siguientes:

1. Compruebe que el nombre esté disponible

Al registrar una firma personal, debe crear un nombre que no haya sido usado por otro mercader o bien empresa en el país. El nombre, conforme el artículo 26 del Código de Comercio, puede contener su apellido con o sin su nombre.

Le recomendamos que piense en al menos 3 nombres, ya que este es un requisito que requieren los registros comerciales al verificar la disponibilidad.

Una vez creados tus posibles nombres, dirígete a la taquilla del Registro Mercantil y solicita el formulario con el formato de verificación de nombre. Tienes que llenarlo y luego entregarlo. Luego te indicarán la cantidad que debes pagar como tarifa.

En caso de que ninguno de los 3 nombres esté disponible, deberá repetir el proceso.

dosHaz la reserva el nombre

Una vez que el Registro Mercantil indique que el nombre está disponible, es el momento de reservarlo legalmente. En el mostrador de registro te dirán cuál es el trámite y el formulario que debes completar para reservarlo.

3. Constitución

Si el proceso anterior tiene éxito, tendrá 30 días hábiles para enviar los artículos de incorporación. En internet hay muchos modelos, pero no se recomienda escribirlos, sino buscar asesoramiento profesional.

Lo ideal es contactar con un abogado titulado especializado en este tipo de trámites para redactar el documento constitutivo de su firma personal. Cuando ya tenga el documento, entréguelo en la oficina del tribunal con los requisitos mencionados al principio.

Tras la entrega, el registro comprobará la redacción de dicho documento y los requisitos entregados. En este punto, comprobarán si cumplen con los requisitos legales y este paso puede tardar unos días.

Al aprobar la solicitud, el registro sellará el documento para dar su aprobación. En caso de error, dispone de un plazo de tiempo para modificarlos y volver a introducir el documento con las correcciones realizadas.

4. Pago de tasas

Cuando tengas tu certificado firmado en el registro, es hora de que pagues las tasas y timbres fiscales correspondientes al trámite. Estos deben cancelarse mediante depósito bancario o bien mediante puntos de venta. Sin embargo, te lo dirán a su debido tiempo.

5. Firmar el documento constitutivo.

Una vez pagadas las tasas, el Servicio Autonómico de Registro y Notariado (SAREN) te dará una fecha en la que tendrás que volver a firmar el acta constitutiva.

6. Publicación en el periódico

Ya sea un periódico digital o impreso, el código comercial establece que se debe publicar la copia certificada de los estatutos. Se trata de notificar que existe una nueva firma personal y que se ha constituido legalmente.

Además, deja las bases para saber que el nombre de su empresa ya se ha utilizado.

7. Solicita el RIF

Para postularse al SENIAT, debe registrarse en el sitio. Una vez registrado, puede acudir a la sede más cercana con los siguientes documentos:

• Artículos de incorporación con su firma personal en original.
• Original y copia de su cédula de identidad.
• Formulario de registro RIF, que debe imprimir después de registrarse en línea.
• Recepción de ciertos servicios públicos, como pago telefónico, factura de luz, agua, contrato de alquiler, entre otros. Debes traer original y copia.
• Publicación realizada en el periódico de conformidad con la ley.

8. Sellado de libros contables

Este es el último paso y consiste en solicitar al Registro Mercantil que se sellen los libros de contabilidad. Por lo general, la firma personal debe tener los siguientes libros: diario, libro mayor, libro de ventas y libro de inventario.

De esta forma, solo tendrás que iniciar tu actividad empresarial y darte de alta en los libros correspondientes.

9. Talones de facturas

Como paso adicional, debe comprar los talones de las facturas para comenzar a hacer crecer su negocio como lo requiere la Administración Nacional de Aduanas e Impuestos (SENIAT). Estos deben incluir los datos esenciales de su firma personal y deben ser entregados mediante una litografía certificada por SENIAT.

Quién puede obtener una firma personal

La tramitación de la firma personal está reservada a personas emprendedoras que planean iniciar su proyecto como comerciantes. Gracias a este registro, puede participar legalmente en actividades relacionadas con el comercio.

En consecuencia, la firma personal le otorga un nombre comercial que es aquel con el que respetará los distintos compromisos legales, obligaciones o funciones como persona jurídica.

Entonces, solo usted, como comerciante, es quien debe solicitar el proceso de firma personal, porque en Venezuela no está permitida la creación de dicha empresa comercial con un socio.

preguntas frecuentes

¿Cómo registrar una firma personal en el SENIAT?

En efecto, debes registrar tu firma personal en el Servicio Autónomo de Registros y Notarios (SAREN), puesto que en el SENIAT solo puedes tramitar el RIF que necesitarás después de haber constituido la firma.

En las secciones anteriores, mencionamos los pasos para realizar estos procedimientos.

¿Quién es legalmente responsable de una firma personal?

Quien lo trató. Si es así, es responsable de las obligaciones personales, comerciales y legales de su negocio.

La firma personal no es como las empresas comerciales porque no son independientes de quién las procesó. Esto significa que con la firma personal, las ganancias y las deudas se atribuyen al propietario de la firma.

¿Se pueden heredar las firmas personales?

Sí, se puede heredar, mas el nombre de la firma personal cambiará, es decir, indicará que la firma no es del propietario actual.

Ahora que sabe cómo registrar una firma personal, debe comenzar el proceso y empezar a hacer medrar su negocio. Este es un proceso necesario por el que debes pasar como trader, de esta manera que ten presente lo que has leído previamente.

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