Conoce los requisitos para legalizar un certificado de nacimiento

Conoce cuáles son los requisitos para legalizar un certificado de nacimiento, es un documento imprescindible para certificar nuestra identidad en cualquier parte del mundo.

Siga leyendo y obtendrá información detallada sobre este procedimiento, que suena complejo, pero es realmente simple y fácil de hacer.

Condiciones para legalizar el certificado de nacimiento

En primer lugar, debe entenderse que la legalización es el proceso original de certificación de un documento, es decir, dar carácter oficial a documentos personales como el acta de nacimiento o el certificado, entre otros.

Este es el paso previo a la Apostilla de La Haya, que es válida en los países que han firmado la Convención de La Haya.

Si bien la legalización solo se aplica a los países que no han firmado este acuerdo.

Para llevar a cabo el proceso de legalización se deben presentar las siguientes precauciones:

• El extracto de partida de nacimiento emitido por el estado civil del municipio donde se registró su nacimiento.
• Pagar el monto equivalente a 0.5 Unidad Tributaria por cada documento a legalizar.
• Cancele el valor equivalente a 12 Unidades Tributarias para el trámite.
• Presentar una hoja blanca tamaño oficio por cada documento a legalizar, que sustituye al papel sellado.
• El original de la cédula de identidad vigente y plastificada.
• Prueba de solicitud de nombramiento de SAREN

Cómo legalizar el acta de nacimiento

Antes del proceso de legalización, debemos obtener y certificar el acta de nacimiento, si es un documento civil, se obtiene en el estado civil correspondiente al municipio donde se realizó el registro de nacimiento.

Una vez que tengamos el documento certificado, iniciaremos el proceso de legalización.

Empezando por concertar cita con el organismo encargado de tramitar dicho documento, en este caso el SAREN, a través de la plataforma electrónica.

Para ello es necesario registrarse en dicha página y obtener un usuario y contraseña, siguiendo los siguientes pasos:

Inscripción a la plataforma de solicitud de cita SAREN

1. Entrar en el portal electrónico del Registro Autonómico y Servicio Notarial
2. Haga clic en Registrarse
3. Ingrese su dirección de correo electrónico
4. Haga clic en Validar para aceptar el código de seguridad que muestra el sistema.
5. Debe completar los datos personales solicitados y hacer clic en Registrarse.

Solicitud de cita SAREN

1. Serás redirigido a la página de inicio de la plataforma.
2. Ingrese ingresando la dirección de correo electrónico y la contraseña para iniciar sesión
3. Busque la opción Solicitar citas / Legalización.
4. Seleccione el documento a legalizar, denominado Actas de nacimiento.
5. Colocar los datos asociados a la emisión del mismo
6. Indique la cantidad de documentos que desea legalizar, presione Agregar
7. En este punto, debe elegir la fecha de la cita, en el calendario de disponibilidad que se le presenta.
8. Para finalizar, haga clic en Solicitar cita
9. Descarga e imprime el bono

Ya estamos registrados en SAREN y hemos obtenido la respectiva cita de legalización.

Presencia en la cita programada

1. Preséntese el día programado con todos los requisitos requeridos
2. Vaya al buzón de atención al cliente y presente los documentos al gerente
3. Realizar los pagos respectivos de las unidades tributarias, por los métodos de pago disponibles.
4. Espere hasta que se le entregue el documento legalizado, que corresponde a copia compulsada del correspondiente Padrón Principal y Municipal.

¿Tienes apostilla para legalizar?

La respuesta es simple, no, ya que, entre los requisitos para apostillar un documento, debe estar legalizado.

En otras palabras, la legalización es un procedimiento previo a la apostilla de La Haya.

Es muy importante que tengas claro por qué necesitas la legalización y dónde es válida la apostilla.

Como hemos visto en los párrafos anteriores, las dos condiciones, legalización y apostilla, surgen de los acuerdos que tiene Venezuela con otras naciones.

Estos trámites se suelen realizar para obtener documentos o condiciones en foros internacionales.

Cabe señalar que la legalización de la Partida de Nacimiento y demás actos civiles deben realizarse en el estado en el que le corresponde.

Como, por ejemplo, si el nacimiento tuvo lugar en Valencia, el trámite para legalizar tu partida de nacimiento debe estar en el Registro Principal de Valencia.

El proceso de legalización no debe confundirse con la apostilla, ya que esta última se puede realizar en cualquier región del país, pero no la legalización.

¿Para qué sirve la legalización del certificado de nacimiento?

La legalización del certificado de nacimiento genera la certificación y autenticación de los datos contenidos en el mismo.

En caso de emigración, es un elemento fundamental para desarrollar una nueva vida en otro país.

Cuando no se complete el proceso de legalización y la posterior apostilla, la nación receptora no podrá confirmar que la información presentada en el acta de nacimiento sea verdadera.

Es decir, si el documento no cuenta con un respaldo oficial que lo avale, se pondrá en duda tanto la identidad del ciudadano como las intenciones de ingresar a una determinada nación.

Esta situación puede generar trabas, contratiempos o dificultades a la hora de solicitar un empleo, matricularse en establecimientos educativos, obtener beneficios o incluso recibir servicios públicos. Y en el peor de los casos, podría conducir al desalojo.

Aspectos importantes

El único organismo autorizado por ley para legalizar una partida de nacimiento, entre otros documentos civiles, es SAREN, acrónimo de Registro Autonómico y Servicio Notarial.

La organización, adaptándose a los desarrollos tecnológicos, ha creado una plataforma electrónica que incluye elementos de seguridad y protección de datos. Además de ser fácil y sencillo de utilizar por cualquier ciudadano que necesite sus servicios.

Esto nos lleva a recomendar que los trámites se realicen personalmente, evitando pagar un suplemento a los responsables oa las personas que se propongan realizarlos.

Específicamente en el registro principal de Caracas se encuentran los datos filiatorios de nacimientos hasta el año 2000, por lo que se activa la solicitud con cita previa, de la copia compulsada y legalizada del acta de nacimiento directamente en este registro. Por tanto, no es necesario solicitar uno nuevo al registro civil o al domicilio social.

Mientras que para los nacimientos posteriores a 2001, debe acudir al registro civil y solicitar un nuevo certificado de nacimiento. Bueno, en este registro principal de Caracas, no se encuentra información de paternidad de este año.

Una vez obtenido el certificado de estado civil, se solicita la cita por los medios antes mencionados para la atención del registro general.

Como sugerencias finales, si es posible, trate de tener efectivo para pagar las unidades tributarias correspondientes. Además de traer dos o tres copias de los documentos solicitados y varias hojas en blanco del formato indicado.

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